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    張小姐:13851812872

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    展廳設計項目的相關內容介紹及在材料方面所面臨的問題

    展廳設計項目的相關內容介紹及在材料方面所面臨的問題

    【摘要】:
      展廳簡單來說就是供產品展覽的大廳,展廳設計是對將要舉行展覽的環境在特定主題的情況下進行設計,必須要符合市場的要求以及最大化的利用有限的空間進行有新創意的設計。展廳設計項目在合作過程中的內容分析及所面臨的問題,下面我們做詳細介紹。

      展廳簡單來說就是供產品展覽的大廳,展廳設計是對將要舉行展覽的環境在特定主題的情況下進行設計,必須要符合市場的要求以及最大化的利用有限的空間進行有新創意的設計。展廳設計項目在合作過程中的內容分析及所面臨的問題,下面我們做詳細介紹。

     

     

      展廳設計項目在合作的內容:

     

      1、獲取參展。

     

      會刊資料往往登載有平面圖(可以看出是否展位屬于特裝,一般面積在36平米以上是需要特別布置的)、展商的聯系方式和簡介(有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面)。會刊資料可以配合現場實景照片進行比較,重要展會進行拍攝存檔(數碼相片統一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號存檔以方便查閱)。

     

      展會專設網站--比較有規模的展會基本上建有專門的網頁,一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧,有些不僅會列出上屆的展商,為顯示其展會效益。網上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。

     

      行業資訊媒體--行業資訊媒體比較熟悉其行業的展會和廠商,有些專門的采訪類欄目,類似展會快報的性質,里面有參展商市場宣傳方面的負責人信息。

     

      正在服務客戶的參展商手冊面圖--如果在每次展會上有已經在服務的客戶參展,能夠通過他們獲得展位平面圖(在為新客戶服務時也要盡可能獲得所有展商的平面圖),上面是的參展商,該屆展會的特裝客戶可以一目了然

     

      2、上門拜訪客戶。

     

      會展行業的業務特殊性在于它的客戶基本是確定的,只是客戶需要選擇不同的供應商而已。

     

      很多的客戶會進行邀稿競標,這些是很多展覽公司都可以進入的,有些供應商關系已經固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候,確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的,可以進行登門拜訪的。

     

      通過對客戶的交談,詳細了解客戶的意圖,明確客戶希望展示的主題,偏愛色調,是否開辟洽談區,需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司,但即便有對方的公司介紹,通過交流,業務人員需要得知其以往的展臺情況,特別是為什么會放棄原有的關系,有哪些地方是不滿意的。

     

      有些客戶通常邀請很多家比稿,但選中的方案是幾個方案的集合,對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商,只是為了形式,或是為了通過比稿得到一份現成的設計圖,自己另外找人做。目前會展行業比較混亂,該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。

     

      3、取得客戶參展相關資料:

     

      如果得到客戶的認可,同意為其展覽提供策劃設計,通常需要得到客戶的以下資料--展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。

     

      通常不管是何種情況,客戶都會提供設計本身需要的資料,但對于展覽服務公司來說,獲得客戶的費用運算是關鍵的,在投標比稿中尤為重要。

     

      有些客戶會給一個大概的范圍,但有些客戶不愿透露,甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業展位照進行比較,或者把一些展位圖給客戶參考選擇,并告知其大致費用,請其選擇參考。

     

      客戶一般會選擇其風格和價格都比較接近的展臺圖參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標,應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規則要求等??蛻粢罂蓮囊韵聨讉€方面明確:展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。

     

      4、明確設計圖交付日期,制定工作計劃:

     

      同客戶明確首稿的交付時間和要求,設計師進行安排。對于大的項目,應該制定一份工作時間明細表,有需要可以提交給客戶。

     

     

      展廳運用綠色環保材料中面臨的問題:

     

      1、展廳搭建材料環保意識不足。

     

      在現實生活中,人們在展廳展館的施工時,環保的意識存在著明顯的不足,搭建商在環保選材方面做的不足,另外加上環保材料的費用相對較高,這樣無疑就增加了展廳展館施工的成本。因此,環保的理念要想在具體應用中真正得到落實和實施還需要經歷一個漫長的過程,只有不斷的發展才能真正實現環保施工。

     

      2、開展期間小禮品的環保意識。

     

      展會期間會有很多參展商給觀眾送一些印有公司LOGO的手提袋,但是這樣做的意義其實不是特別的明顯,企業通過環保材料制作小禮品來宣傳自己的產品,這個出發點是值得肯定的,但是在展會上我們隨處可見地上被丟掉的手提袋,其實這就是一種變相的浪費,同時還造成了污染,這樣做可能就違背的環保展會的初衷了。

     

      展廳展館施工運用綠色環保材料這種理念是值得肯定和推廣的,但是在這實施的過程中,人們也面臨著一定的困難和問題,只有正視和克服這些問題和不足,這樣才能實現環保的價值。

     

     

      希望小編今天的分享可以幫到大家,如果你還想了解其它相關知識,可以繼續關注我們!

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